株式会社日亜商会

個人情報保護方針

株式会社日亜商会 個人情報保護方針

株式会社日亜商会は、個人情報を適切に取り扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、事業の用に供する全ての個人情報の適正な取扱いに努めます。
当社は、印刷業務において取扱う個人情報の取得、利用及び提供に関して適切に運用いたします。

  • 1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、当社が取扱う個人情報の保護に努めます。
  • 2. 当社は、当社が取扱う個人情報について取得目的を明らかにし、取得した個人情報の目的以外の利用は致しません。
  • 3. 当社は、当社が取扱う個人情報について、不正アクセス、滅失、毀損、改ざん、漏洩等の危険を認識し、必要な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は遅滞なく是正処置を講じます。
  • 4. 当社は、当社の取扱う個人情報に関する問合せ窓口を設置し、ご本人から苦情及び相談等の問合せを受けた場合には、適切に対処します。
  • 5. 当社は、個人情報保護に関する社内の個人情報保護マネジメントシステムを定め、実施し、全従業者に徹底します。また、これを定期的に見直し、継続的改善に努めます。
  • 6.個人情報保護方針の内容についての問合せ先
    お客様担当窓口 営業部長
    受付日時 月曜日~金曜日(除 祝祭日・年末年始) 午前9時~午後5時
    TEL 06-6351-8345 FAX06-6351-0325
    個人情報保護管理者 工場長
    TEL 06-6351-8345 FAX06-6351-0325

制定日 2005年4月 8日
改定日 2024年1月31日
株式会社 日亜商会
代表取締役社長 大河内 秀起

当社における個人情報の取扱について

1.当社がお客様から受託する業務の個人情報の利用について。

当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合及び当社自らが個人情報取得する場合には、以下に掲げる目的に利用いたします。
①個人情報の印刷・加工・発送に係わる業務のため
②ダイレクトメール印刷・発送業務のため
③従業者管理及び採用業務
④問い合わせ対応

2.個人情報の業務委託について

利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理監督を行います。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

a. 当社の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社 日亜商会
〒530-0044 大阪市北区東天満1-2-8
代表取締役社長 大河内 秀起

b. 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

株式会社 日亜商会 工場長
TEL 06-6351-8345 FAX06-6351-0325

当社のお客様担当窓口の職名、所属及び連絡先

株式会社 日亜商会 営業部長
TEL 06-6351-8345 FAX06-6351-0325

c. 当社の保有個人データの利用目的

①個人情報の印刷・加工・発送に係わる業務のため
②ダイレクトメール印刷・発送業務のため
③従業者管理及び採用業務
④問い合わせ対応

d. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

株式会社 日亜商会 営業部長(お客様担当窓口・苦情相談窓口)
受付日時 月曜日~金曜日(除 祝祭日・年末年始)
TEL 06-6351-8345 FAX06-6351-0325

e. 当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については下記にお申し出頂くこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDFEC)
認定個人情報保護団体事務局
住所 106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565/0120-700-779

f. 保有個人データの開示等に関する請求等

ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
請求方法は、上記 d お客様担当窓口までお問合せ下さい。

g. 保有個人データの安全管理のために講じた処置について

当社では保有個人データをより適切に扱うJIS Q15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理借置を講じております。